Какие понятия и термины нужно знать при выборе организации для бухгалтерского сопровождения

Все больше и больше предприятий предпочитают пользоваться услугами сторонних организаций, предлагающих профессиональное бухгалтерское сопровождение. Эта услуга предполагает сопровождение конкретного заказчика (предприятия) в части ведения бухгалтерского учета – расчеты сборов, налогов, разработка и предоставление в контролирующие органы налоговой и бухгалтерской отчетности. Для того чтобы выбрать для себя такую организацию необходимо оперировать некоторыми базовыми понятиями бухгалтерии.

Понятия и термины, которые нужно знать

Первичные документы – это документы специальной формы, в которых фиксируются факты хозяйственных операций. Особенностью таких документов является то, что они составляются в момент выполнения этой операции или непосредственно по ее завершении.

Учетный регистр – это специальным образом структурированная информация обо всех хозяйственных операциях конкретного предприятия за определенный период времени. Создаются такие регистры на основании имеющихся первичных документов. Учетные регистры используются для составления отчетных документов.

Сводные учетные документы – это документы, которые составляются с целью упрощения учета массовых хозяйственных операций.

Учетные регистры могут быть синтетическими или аналитическими.

Синтетический регистр хранит в себе структурированную итоговую информацию обо всех хозяйственных операциях – обороты, начальное и конечное сальдо (остатки).

Аналитический регистр хранит в себе не только итоговую информацию по регистру, но и содержит данные в аналитическом разрезе, который установлен для этого конкретного регистра. Например, такой регистр содержит в себе не только информацию о сумме дебиторской задолженности, но и данные о задолженности по каждому конкретному контрагенту.