Особенности бухгалтерского учета информационных услуг

Трудно найти компанию, которая не использовала бы в своей деятельности привлечение коммуникационных, информационных или консультационных услуг. Грамотное и корректное отражение их в налоговом и бухгалтерском учете позволяет снизить налогооблагаемую базу и оптимизировать налоговую нагрузку.

Однако инспекторы ИФНС часто с предубеждением подходят к отнесению информационных затрат к производственным расходам. Это связано, прежде всего, с нематериальным происхождением подобных издержек – их трудно проверить, нельзя «потрогать руками».

Нюансы заключения договора

Поэтому бухгалтерский учет информационных расходов требует тщательного и дотошного оформления первичной документации. Экономическая обоснованность произведенных затрат на информационное обслуживание должна подтверждаться правильно составленным договором на оказание услуг. В нем четко следует прописать характер выполняемой работы и обосновать ее непосредственную связь с деятельностью, нацеленную на получение дохода заказчиком. После исполнения всех обязательств оформляется акт о выполненных работах и счет-фактура.

Учет информационных расходов

Корректно составленные первичные документы отражаются в бухгалтерских и налоговых регистрах. Они могут списываться на произведенные затраты в тот же момент, когда произошло их оприходование. Если информационные расходы имели место в хозяйственных операциях, связанных с приобретением амортизируемого имущества, то они должны относиться на увеличение стоимости купленных ОС или МПЗ.
В понятие «информационные услуги» входят и выполненные работы консультационного характера: юридические, хостинговые или услуги бухгалтерского учета. В каждом конкретном случае необходимо обезопасить себя от потенциальных претензий налоговых органов.

Соблюдение норм ст.40 НК РФ, в части определения цены на выполненную услугу, не превышающую среднюю стоимость подобных работ по региону, поможет не привлечь лишнего внимания налоговиков и начисления штрафных санкций по результатам проверки.