Правильно увольняем сотрудника за прогул

Законодательство определяет прогул как отсутствие сотрудника на рабочем месте на протяжении рабочего дня (вне зависимости от его длительности) либо свыше 4-х часов подряд в течение рабочего дня, если на то не имеется уважительной причины. К последним причисляются все причины, по которым сотрудник не мог явиться на работу, и которые имеют документальное подтверждение. Это может быть посещение врача или родственника в больнице, аварийные жилищные ситуации, экстренный вызов в образовательное учреждение (ПТУ, детсад, школа и др.), ЧП по дороге на работу и проч. Подтвердить уважительность причины может любой документ.

Что делать, если сотрудник не появился на работе

Во-первых, необходимо попытаться связаться с таким работником, чтобы выяснить причину его отсутствия. Если существует уважительная причина, работодатель не оформляет прогул. В случае если связаться с работником не получилось или уважительного обстоятельства не имеется, необходимо немедленно заняться оформлением факта невыхода сотрудника на работу.

Прогулявший сотрудник появился на работе

В первый день выхода прогулявшего сотрудника на работу его необходимо ознакомить с копиями актов за все дни прогула. Одновременно с этим работник должен предоставить работодателю письменное объяснение своего отсутствия. Указанный документ необходим для того, чтобы установить причину невыхода на работу. Специалисты по юридическому и бухгалтерскому сопровождению фирм предупреждают, что без объяснительной уволить сотрудника за прогул – дело весьма рискованное. Работник вправе обжаловать подобное решение. В результате работодателя могут обязать не только восстановить сотрудника, но и выплатить ему компенсацию за вынужденный прогул.

Требование написать объяснительную записку специалисты советуют оформлять письменно и вручить «прогулявшему» под подпись. Если он откажется получить такой документ, составляют соответствующий акт отказа и заверяют документ подписью 2-х свидетелей. В акте указывают дату требования, поскольку ст. 193 ТК РФ выделяет сотруднику 2 рабочих дня на подготовку объяснительной. Таким образом, если по истечению 2-х дней работник не предоставит работодателю объяснительной записки, последний получает право оформить акт об отказе давать объяснение прогулу.

В случае предоставления объяснительной записки работодатель принимает решение по поводу уважительности причины прогула. Если руководство посчитает причину неуважительной, оно имеет законное право уволить такого сотрудника или наказать его выговором, замечанием либо другими разрешенными законодательством методами.

Как уволить сотрудника за прогул

Если работодатель решил уволить работника за прогул, он должен предпринять следующие действия.

• Оформить соответствующий приказ по форме N Т-8. В данном документе прямо указывает причину увольнения (прогул) и дает ссылку на 81-ю ст. ТК РФ (подп. «а», п. 6 ч.1). Даже если прогул был длительным, приказ датируется не первым днем отсутствия работника на месте, а фактическим числом оформления приказа. Но если сотрудник работал на своем месте после появления, днем увольнения считается его последний день выхода на работу. Другими словами – не последний перед прогулом день, а дата фактического появления на рабочем месте. Приказ подписывается руководителем компании либо прочим уполномоченным лицом.
• Принять решение об увольнении. Если день совершения и обнаружения прогула совпадают, что подтверждается актом отсутствия сотрудника, работодатель имеет 1 мес. на увольнение.
• Ознакомить уволенного сотрудника с приказом. После того, как документ подписан, необходимо ознакомить с ним прогулявшего работника. Факт ознакомления подтверждается подписью увольняемого. После того, как сотрудник будет ознакомлен с приказом, нужно оформить его личную карточку и трудовую книжку, выплатить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Последние начисляются специалистами, оказывающими бухгалтерские услуги организациям, либо штатными бухгалтерами.
• Внести в табель соответствующую запись.