Утверждены новые правила заполнения документов, применяемых при расчетах по НДС

Постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" утверждены новые формы и правила заполнения (ведения) документов: Применять новые формы можно уже с 24 января 2012 года, однако до 1 апреля 2012 года можно использовать и ранее действовавшие формы документов.

Постановление Правительства РФ от 02.12.2000 № 914, которое ранее регламентировало правила ведения документов, необходимых при расчетах по НДС, утратит силу с 1 апреля 2012 года.

Постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137 вводятся в действие новые формы счета-фактуры и порядок их заполнения, формы и порядок ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж. Форма счета-фактуры стала более подробной: в нее введен ряд дополнительных строк, уточнены названия некоторых граф.

Предусмотрен особый порядок заполнения номера счета-фактуры, в случае составления документа обособленными подразделениями: порядковый номер счета-фактуры через дефис дополняется цифровым индексом обособленного подразделения.

С 1 октября 2011 года при изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) продавец выставляет покупателю корректировочный счет-фактуру. Новая форма корректировочного счета-фактуры содержится в приложении 2 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.11 № 1137.

Подписывать счет-фактуру и корректировочный счет-фактуру должны руководитель компании  и ее главный бухгалтер, либо уполномоченные лица. При составлении фирмой этих документов в электронном виде реквизит «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» не формируется.

Претерпели изменения и формы книги продаж и книги покупок. В них внесли дополнительные графы: «Номер и дата исправления счета-фактуры продавца», «Номер и дата корректировочного счета-фактуры продавца» и «Номер и дата исправления корректировочного счета-фактуры продавца». Данные графы следует заполнять только в случае внесения изменений в счет-фактуру или выставления корректировочного счета-фактуры.

Подписывать книги должен руководитель компании или уполномоченное лицо. Строки для проставления подписи главного бухгалтера в документах больше нет.

В приложении 3 Постановления Правительства РФ № 1137 впервые законодательно установлена форма журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур. Журнал содержит данные о счетах-фактурах, исправленных счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах.

Журнал может вестись как на бумажном, так и на электронном носителе. При этом, электронный журнал подписывается ЭЦП руководителя. Журнал на бумажном носителе подписывается до 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом, прошнуровывается, страницы нумеруются и скрепляются печатью компании. Срок хранения журнала в компании – четыре года с даты последней записи.

Скачать Постановление Правительства Российской Федерации от 26.12.11 № 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость"