Правила предоставления формы 2-НДФЛ

Порядок предоставления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц вступил в силу с 8 ноября 2011 года, заменив принятый еще в 2003 году Порядок заполнения и предоставления Справки о доходах физического лица.

Теперь налоговые агенты могут предоставлять форму 2-НДФЛ в налоговый орган одним из трех способов:

• Лично или через представителя, в таком случае дата предоставления отчетности будет считаться фактической датой обращения в налоговый орган.
• В виде почтового отправления с описью вложения, в данном случае датой предоставления отчетности будет являться дата отправки письма через почтовое отделение.
• По телекоммуникационным каналам связи с применением квалифицированной электронной подписи, в данном случае датой предоставления отчетности будет являться дата отправки, зафиксированная оператором связи или налоговой инспекции.

Отчетности можно представить в бумажном или в электронном виде. Под бумажным видом подразумевается заполненная от руки форма 2-НДФЛ. Отчетность в бумажном виде предоставляется лично, через представителя или  виде почтового отправления. Отчетность на электронных носителях (в виде дискеты, CD, DVD диска, флеш-карты) предоставляется в налоговый орган любым из описанных ранее способов.

Независимо от вида предоставления формы 2-НДФЛ, они согласно пункту 15 Порядка ее необходимо сопроводить двумя экземплярами Реестра сведений о доходах физических лиц за истекший год. Несмотря на то, что формы можно предоставлять в электронном виде, реестры должны быть в бумажном формате.

При превышении количества форма 2-НДФЛ 3000 в одном файле, необходимо формировать несколько файлов.

Согласно пункту 21 Порядка предоставлять электронные формы по телекоммуникационным каналам связи можно следующими способами:

• через специализированного оператора связи;
• на сайте ФНС России.